메모로 인생을 바꾸는 법: 자기관리부터 업무효율까지

다들 메모하는 것을 좋아하시나요?

저는 메모나 기록에 익숙하지 않은 편입니다

매년 연말이나 연초가 되면 다이어리를 사고 멋진 한 해를 다짐하기도 하지만, 다짐만큼 되진 않더라고요.

예전에는 다이어리를 휘리릭 넘길 때 비어있는 페이지들을 보며 스트레스나 이상한 죄책감 같은 것도 느꼈습니다. 그래서 더 기록이나 메모를 멀리했는지 모르겠습니다. 

 

또 좋은 글, 번쩍이는 생각, 값진 정보를 발견하면 서둘러 메모를 해놓지만, 나중에는 어디 써놨는지 몰라 찾지 못하거나, 아예 제가 그런 메모를 했다는 것조차 잊기도 했습니다. 그런 작은 경험들이 쌓이다 보니, 메모라는 행위에 큰 의미를 느끼지 못했던 것 같습니다. 열심히 써도 그때뿐이고, 적어놓은 메모를 노력만큼 활용하지 못했으니깐요.

 

그런데, 앞으로 나를 성장시키려면 메모하는 습관이 필수적이라는 것을 최근에 절감했습니다.

제 인생이 무슨 컴퓨터처럼 내가 했던 행동, 경험, 생각들이 데이터로 쌓여서 촤라락 하고 A4용자 한 장으로 결과를 받아보면 참 좋겠지만, 현실에서는 불가능하니 제가 컴퓨터처럼 제 인생을  관리하며 업그레이드하는 방법 밖에 없겠더라고요. 그리고 그 방법에는 가장 기초가 되는 것이 메모라는 결론에 다다랐습니다.

그래서 메모, 기록과 관련된 강의를 수강하게 되었습니다. 

오늘의 포스팅에서는 한 강사님의 강의 후기를 소개드리지만, 추후 메모, 기록 관련 강의는 몇 차례 더 작성될 것 같습니다.

왜냐면 듣다 보니 이 메모라는 세계가 정말 신세계이더라고요.😆

메모의 놀라움에 대해 더 떠들고 싶지만, 본론인 강의 수강 후기에 대해 작성하도록 하겠습니다.

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📘강의 소개

메모가 삶을 바꾼다! 메모에 관한 모든 것

• 강사: 메모대왕
• 플랫폼: Class101
• 수강기간: 2025. 5. 24.(1일)
• 한줄평: '메모 입문자'들이 듣기에 매우 적합하고, 메모를 삶에 적용시기는 방법에 대해 전반적으로 배울 수 있습니다. 단순해 보이는 메모가 어떻게 우리 삶을 근본적으로 바꿀 수 있는지 방향을 제시해 주는 좋은 강의였습니다.

 

📌강의 핵심 내용

1. 나를 알아가는 첫걸음: 메모로 시작하는 자기관리

- 자기관리 성공의 4가지 핵심

1. 늘어지는 시간 없애기
2. 업무나 새로운 분야의 학습, 독서량을 의식적으로 늘려나가기
3. 자기관리 방식을 지속적으로 발전시키기
4. 자기관리 휴식일 정하기

- 종이와 펜으로 시작하는 자기분석

1. ACTIVITIES(활동): 내가 하는 모든 활동을 나열하고 역할맵을 그려보세요. 
2. ENVIRONMENT(환경): 내 동선과 활동 영역을 파악하고 SWOT 분석을 해보세요.
3. INTERACTIONS(상호작용): 사람과 사람, 사람과 사물 간의 소통 패턴을 분석하세요.
4. OBJECT(대상): 내가 경험하는 모든 물건과 다루는 대상을 통해 장단기 목표를 수립하세요. 
5. USER(사용자): 나와 연결된 모든 사람들을 파악하고 적극적으로 공유하세요. 

2. 생각을 체계적으로 정리하는 방법

- 생각의 사칙연산-복잡한 생각 정리하기

 5단계 생각 정리 프로세스

1. 수집: 신경 쓰이는 모든 일들을 종이에 적어 내려가세요
2. 처리: 적어 내려간 일들을 우선순위에 따라 분류하세요
3. 정리: 작성한 리스트를 익숙한 틀(긴급/중요 매트릭스 등)에 정리하세요
4. 리뷰: 현재 상황과 역량을 파악하여 지금 할 수 있는 일들을 살펴보세요
5. 실행: 지금 할 수 있는 것들 중에서 해야 할 일을 실행하세요

문제를 분석할 때는 5W2H(Why, When, Where, Who, What, How, How much)로 쪼개어 접근하면 더욱 체계적. 나누기(/)는 새로운 사실 발견과 생각 정리에, 더하기(+)와 빼기(-)는 문제점 개선 방법 모색에, 곱하기(×)는 다른 아이디어 차용과 인용에 활용

- 마인드맵의 활용

- '모둠수첩'으로 단권화

3. 메모를 통한 소통과 성장

- 글쓰기의 시작

메모를 쌓이면 자연스럽게 글쓰기로 발전시킬 수다. 이완독서 → 몰입독서 → 이완집필 → 몰입집필의 단계를 거쳐 점진적 실력향상

독서 3단계 메모법:

• 독서 전: 읽을 목록, 관심 분야, 장르, 작가 정리
• 독서 중: 내용 정리, 필사, 검색할 내용 메모, 도식화, 요약 진행
• 독서 후: 마인드맵 작성, 목차 순서대로 정리, 컴퓨터 초안 만들기, 리뷰 작성, 인용구 정리

PDCA 프레임워크(Plan-Do-Check-Act)를 적용하면 더욱 체계적인 독서 가능

- 블로그를 통한 지식 공유

디아블로 방법(디지털 + 아날로그 + 블로그)을 활용해 메모를 블로그로 발전

4. 실무에서 활용하는 메모 도구들

- GTD(Getting Things Done) 시스템

GTD 시스템은 '할 일 관리'의 최고 프레임워크 중 하나. 모든 것을 INBOX에 넣고, 캘린더와 스케줄러로 시간 관리 가능

 

※ 본 글은 강의의 일부 내용을 바탕으로 구성되었으며, 전체 강의 내용을 모두 담고 있지 않습니다. 자세한 내용이나 심화된 설명은 실제 강의를 통해 확인하실 수 있습니다. 저작권 보호를 위해 핵심 요점만 간략히 전달드리며, 강의의 정식 콘텐츠는 해당 플랫폼에서 수강해 주세요!

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💡강의를 통해 느낀 점

이번 강의를 들으면서 가장 크게 와닿았던 것은 '메모는 행위 자체가 중요하다'는 말이었습니다. 그동안 저는 메모를 할 때마다 '이걸 적어도 될까?', '나중에 볼까?' 하는 의문을 가지며 주저했었거든요. 하지만 완벽한 메모보다는 일단 적어두는 습관이 더 중요하다는 걸 깨달았습니다.

 

특히 메모를 통해 나를 알아가는 방법이 가장 기억에 남았어요. 요즘은 메타인지가 뛰어난 사람이 성공한다고 하잖아요  나를 제일 잘 아는 사람은 나라고 생각하면서도 사실은 나를 타인만큼이나 모를 때도 있으니깐요. 그래서 '나를 알아가는 시간'에 많은 에너지를 쏟았습니다. 글로 써 내리니 저를 좀 더 객관화할 수 있었습니다. 메타인지의 힘을 키우려면 앞으로 저를 더 관찰하는 시간을 가져야 할 것 같습니다.

 

또한 INBOX 노트북 개념이 정말 혁신적이었어요. 분류부터 하려니 메모 자체를 미루게 되더라고요. 이제는 일단 하나의 노트북에 모든 걸 적고 나중에 정리하는 방식으로 바꿔보려고 합니다. 그래서 최근에는 다이어리 속지를 바꿀 수 있는 바인더 다이어리로 INBOX 노트를 만들었습니다. 잘못 써도 속지만 바꿔주면 되고, 여러 주제를 나중에 분류하기도 쉬워 마음이 한결 편해졌습니다.

 

🚩내가 실천할 구체적인 계획

1. 즉시 시작할 것들 

나를 메모해 보기

• 활동(역할맵), 환경(SWOT분석), 상호작용(강점,기회확장, 깊이 더하기), 대상(장단기 계획수립), 사용자(공유)로 구분하여 자기분석

📝 INBOX 노트북 만들기

• 늘 가지고 다니는 작은 노트 1권을 INBOX 전용으로 지정
• 노션(NOTION)에도 'INBOX' 폴더 생성
• 일단 떠오르는 모든 것을 분류 없이 적기 시작

2. 한 달 내에 습관화할 것들

🧠 생각 정리 루틴 만들기

• 매주 일요일 저녁, 한 주간 쌓인 메모들을 5단계 프로세스로 정리
• 복잡한 고민이나 업무가 생겼을 때 5W2H로 쪼개서 분석하는 습관
• 월 1회 마인드맵으로 현재 관심사나 목표들을 시각화

📚 독서 메모 시스템 적용

• 독서 전: 왜 이 책을 읽는지, 무엇을 얻고 싶은지 먼저 메모
• 독서 중: 인상 깊은 구절이나 아이디어를 즉시 메모 (+페이지 번호)
• 독서 후: 핵심 내용과, 실천 방안을 포함하여 반드시 나만의 언어로 정리

🔄 시스템 완전 구축

• NOTION에 개인/업무별/사이트프로젝트 노트 완성
• 주간 리뷰를 통해 시스템이 잘 작동하는지 점검

📊 메모 효과 측정하기

• 메모 습관을 시작하기 전과 후의 업무 효율성, 스트레스 수준, 목표 달성률 비교
• 월간 회고를 통해 메모 시스템의 개선점 파악 및 업데이트

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마치며: 메모로 시작하는 새로운 인생

강의를 들으면서 깨달은 가장 중요한 것은 '완벽한 시스템보다 꾸준한 실천'이라는 점입니다. 메모는 거창한 도구나 복잡한 시스템이 필요한 게 아니라, 지금 당장 펜과 종이만 있으면 시작할 수 있는 가장 간단하면서도 강력한 자기 계발 도구였습니다.

 

앞으로 위의 계획들을 차근차근 실천해 보면서, 메모가 정말로 제 인생을 어떻게 바꿔놓는지 직접 경험해보려고 합니다. 여러분도 저와 함께 작은 메모 하나부터 시작해 보시는 건 어떨까요? 메모의 힘을 믿고 오늘부터 시작해 봅시다. 완벽할 필요 없습니다. 중요한 것은 시작하는 것이니까요.